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Nos services

Comme de nombreux Chefs d’entreprise, profitez des avantages qu’offre l’externalisation de votre secrétariat.
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Secrétariat classique
gestion administrative

 

Assistance commerciale
Communication

 

Assistance comptable
Suivi de trésorerie

 

Secrétariat médical

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Secrétariat classique
gestion administrative

 

Assistance commerciale
Communication

 

Assistance comptable
Suivi de trésorerie

 

Secrétariat médical

SECRÉTARIAT CLASSIQUE
GESTION ADMINISTRATIVE

  • Réorganisation administrative
  • Saisie et mise en page de documents
  • Transcription manuscrite, dactylographique ou audio
  • Montage de dossiers divers
  • Archivage / Désarchivage
  • Mise à jour de fichiers
  • Etc…

ASSISTANCE COMMERCIALE
COMMUNICATION

 

Préparation des dossiers d’appels d’offres   
Établissement des devis et factures   
Gestion de la relation clients   
Publication sur les réseaux sociaux   
Publipostage et emailing   
Création de présentation PPT 

ASSISTANCE COMPTABLE
SUIVI DE TRÉSORERIE

  • Suivi des impayés, relance et gestion des recouvrements
  • Élaboration de tableaux de bord
  • Assistance au montage de dossier de subvention
  • Mise en place d’échéanciers de paiements
  • Suivi des règlements fournisseurs
  • Préparation des éléments comptables*

*La comptabilité est un métier réglementé. La saisie comptable ne peut être exécutée que par un Comptable inscrit à l’ordre des Experts.

Secrétariat médical

Traitement des rejets NEOMIE   
Pointage des règlements des caisses et des mutuelles   
Relance mail/téléphone auprès des caisses et des mutuelles   
Envoi des FSP aux différentes caisses   

« Nous travaillons avec Audrey depuis presque 10 ans sur la gestion des adhésions de notre association nationale. Sérieux, régularité, anticipation et force de proposition sont réunis pour optimiser notre base de données d’adhérents et notre procédure d’adhésion, et ce à distance, par l’envoi de devis et factures, accompagnés de courriels d’information et de relances, et enfin la mise à jour de la base de données. Malgré les disparités entre les nombreux sites universitaires, de types d’adhésion sur le territoire, son suivi rigoureux nous permet chaque année d’améliorer la cohérence de notre réseau national . Audrey se rend toujours disponible … elle est une collaboratrice hors pair ! »
RANACLES

RAssemblement NAtional des Centres de Langues de l’Enseignement Supérieur

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