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Nos services

Comme de nombreux Chefs d’entreprise, profitez des avantages qu’offre l’externalisation de votre secrétariat.
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Secrétariat classique
gestion administrative

 

Assistance commerciale
Communication

 

Assistance comptable
Suivi de trésorerie

 

Secrétariat médical

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Secrétariat classique
gestion administrative

 

Assistance commerciale
Communication

 

Assistance comptable
Suivi de trésorerie

 

Secrétariat médical

SECRÉTARIAT CLASSIQUE
GESTION ADMINISTRATIVE

  • Réorganisation administrative
  • Optimisation des processus administratifs
  • Saisie, correction et mise en page de documents
  • Transcription manuscrite, dactylographique ou audio
  • Rédaction de comptes rendus et de procès verbaux
  • Préparation de dossiers divers (demande de subvention, dossier de formation, etc.)
  • Archivage / Désarchivage

ASSISTANCE COMMERCIALE
COMMUNICATION

  • Préparation de dossiers d’appels d’offres
  • Établissement des devis et factures
  • Gestion de la relation clients et fournisseurs
  • Qualification de fichiers prospects
  • Prospection téléphonique
  • Publication sur les réseaux sociaux
  • Publipostage et emailing
  • Création de supports de communication
  • Création de présentations PPT

ASSISTANCE COMPTABLE
SUIVI DE TRÉSORERIE

  • Suivi et relance des impayés
  • Élaboration de tableaux de bord
  • Assistance au montage de dossiers de demande de subvention
  • Mise en place d’un échéancier de paiement
  • Suivi des règlements fournisseurs
  • Préparation des éléments comptables*
*La comptabilité est un métier réglementé. La saisie comptable ne peut être exécutée que par un comptable inscrit à l’ordre des Experts.

Secrétariat médical

  • Traitement des rejets NEOMIE
  • Pointage des règlements des caisses et des mutuelles
  • Relance des impayés auprès des caisses et des mutuelles
« Nous travaillons avec Audrey depuis presque 10 ans sur la gestion des adhésions de notre association nationale. Sérieux, régularité, anticipation et force de proposition sont réunis pour optimiser notre base de données d’adhérents et notre procédure d’adhésion, et ce à distance, par l’envoi de devis et factures, accompagnés de courriels d’information et de relances, et enfin la mise à jour de la base de données. Malgré les disparités entre les nombreux sites universitaires, de types d’adhésion sur le territoire, son suivi rigoureux nous permet chaque année d’améliorer la cohérence de notre réseau national . Audrey se rend toujours disponible … elle est une collaboratrice hors pair ! »
RANACLES

RAssemblement NAtional des Centres de Langues de l’Enseignement Supérieur

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