Nos services

Comme de nombreux Chefs d’entreprise, profitez des avantages qu’offre l’externalisation de votre secrétariat.
m

Gestion administrative

Gestion des RH

Assistanat commercial

Communication

Gestion financière

Suivi de trésorerie

Secrétariat classique

Secrétariat médical

m

Gestion administrative

Gestion des RH

Assistanat commercial

Communication

Gestion financière

Suivi de trésorerie

Secrétariat classique

Secrétariat médical

Gestion administrative

  • Réorganisation administrative
  • Optimisation de processus organisationnel
  • Préparation et suivi des dossiers en cours (formation, subvention…)
  • Échange avec les administrations et les divers organismes (URSSAF, impôts, banque…)
  • Secrétaire administrative à votre écoute

Gestion des Ressources Humaines

  • Soutien au recrutement (annonce, pré-sélection, convocation…)
  • Gestion du personnel (visite médicale, mutuelle…)
  • Gestion de la formation (financement, contrat d’alternance…)
  • Préparation des éléments variables de la paie (absences, congés payés…)

Assistanat commercial

  • Préparation et envoi des devis et des factures aux clients
  • Suivi et relance des devis non aboutis
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Préparation de dossier d’appel d’offres
  • Secrétaire commerciale à votre service

 

Communication

  • Mailing postal (Publipostage)
  • Campagne d’e-mailing
  • Création de supports de communication

Gestion financière*

  • Suivi de la trésorerie
  • Élaboration et suivi de tableaux de bord
  • Préparation et transmission des éléments comptables à l’expert-comptable
  • Gestion des notes de frais
  • Mise en place et suivi d’échéancier de paiement
  • Suivi et règlement des factures fournisseurs
  • Déclarations fiscales et sociales pour les micro-entrepreneurs (CA et TVA)
*La comptabilité est un métier réglementé. La saisie comptable ne peut être externalisée qu’à un Expert-Comptable inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables.

Secrétariat

  • Secrétariat classique (courriels, agenda, téléphone, courrier)
  • Transcription audio (comptes-rendus, procès-verbaux, interviews, courriers…)
  • Transcription manuscrite ou dactylographique
  • Saisie, correction et mise en page de documents
  • Classement & archivage

 

Secrétariat médical

  • Traitement des rejets NOEMIE
  • Pointage des règlements des caisses et des mutuelles
  • Relance des impayés auprès des caisses et des mutuelles
« Nous travaillons avec Audrey depuis presque 10 ans sur la gestion des adhésions de notre association nationale. Sérieux, régularité, anticipation et force de proposition sont réunis pour optimiser notre base de données d’adhérents et notre procédure d’adhésion, et ce à distance, par l’envoi de devis et factures, accompagnés de courriels d’information et de relances, et enfin la mise à jour de la base de données. Malgré les disparités entre les nombreux sites universitaires, de types d’adhésion sur le territoire, son suivi rigoureux nous permet chaque année d’améliorer la cohérence de notre réseau national . Audrey se rend toujours disponible … elle est une collaboratrice hors pair ! »
RANACLES

RAssemblement NAtional des Centres de Langues de l’Enseignement Supérieur

Contactez-nous maintenant