Nos services

Comme de nombreux Chefs d’entreprise, profitez des avantages qu’offre l’externalisation de votre secrétariat.
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Gestion administrative

Gestion des RH

Assistanat commercial

Communication

Gestion financière

Suivi de trésorerie

Secrétariat classique

Secrétariat médical

Permanence téléphonique

  • Accueil téléphonique personnalisé à votre image
  • Prise de rendez-vous sur l’agenda partagé
  • Possibilité de synchronisation avec votre propre agenda partagé
  • Confirmation et rappel de RDV par SMS
  • Prise de messages transmis en temps réel
  • Transfert d’appels entrants selon vos directives
  • Mise à disposition d’une messagerie vocale personnalisée
  • Accès à votre espace client depuis l’ordinateur ou via l’application Iphone

Forfait à partir de 19€ HT/mois.

Gestion administrative

Gestion des Ressources Humaines

  • Soutien au recrutement (annonce, pré-sélection, convocation…)
  • Gestion du personnel (visite médicale, mutuelle…)
  • Gestion de la formation (financement, contrat d’alternance…)
  • Préparation des éléments variables de la paie (absences, congés payés…)

Gestion administrative

Gestion des Ressources Humaines

  • Soutien au recrutement (annonce, pré-sélection, convocation…)
  • Gestion du personnel (visite médicale, mutuelle…)
  • Gestion de la formation (financement, contrat d’alternance…)
  • Préparation des éléments variables de la paie (absences, congés payés…)

Assistanat commercial

 

Communication

  • Mailing postal (Publipostage)
  • Campagne d’e-mailing
  • Création de supports de communication

Gestion financière*

*La comptabilité est un métier réglementé. La saisie comptable ne peut être externalisée qu’à un Expert-Comptable inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables.

Gestion financière*

*La comptabilité est un métier réglementé. La saisie comptable ne peut être externalisée qu’à un Expert-Comptable inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables.

Secrétariat

  • Secrétariat classique (courriels, agenda, téléphone, courrier)
  • Transcription audio (comptes-rendus, procès-verbaux, courriers…)
  • Transcription manuscrite ou dactylographique
  • Saisie, correction et mise en page de documents
  • Classement & archivage

 

Secrétariat médical

  • Traitement des rejets NOEMIE
  • Pointage des règlements des caisses et des mutuelles
  • Relance des impayés auprès des caisses et des mutuelles

« Nous travaillons avec Audrey depuis une dizaine d’années sur la gestion des adhésions de notre association nationale. Sérieux, régularité, anticipation et force de proposition sont réunis pour optimiser notre base de données d’adhérents et notre procédure d’adhésion, et ce à distance, par l’envoi de devis et factures, accompagnés de courriels d’information et de relances, et enfin la mise à jour de la base de données. Malgré les disparités entre les nombreux sites universitaires, de types d’adhésion sur le territoire, son suivi rigoureux nous permet chaque année d’améliorer la cohérence de notre réseau national . Audrey se rend toujours disponible … elle est une collaboratrice hors pair ! »

RANACLES

RAssemblement NAtional des Centres de Langues de l’Enseignement Supérieur

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