NOTRE Équipe

Notre équipe est composée de secrétaires à domicile triées sur le volet et hautement qualifiées dans les domaines administratif, commercial et comptable. Grâce à leur parcours variés elles ont acquis des compétences pointues et sont capables de s’adapter rapidement à un nouvel environnement de travail.

Attentives aux problématiques que peuvent rencontrer nos clients, nos secrétaires à distance sont toujours à l’écoute de leurs besoins.

Ces derniers apprécient particulièrement leur rigueur, leur réactivité et leur discrétion.

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Gestion administrative

Gestion des RH

Assistanat commercial

Communication

Gestion financière

Suivi de trésorerie

Secrétariat classique

Secrétariat médical

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Gestion administrative

Gestion des RH

Assistanat commercial

Communication

Gestion financière

Suivi de trésorerie

Secrétariat classique

Secrétariat médical

Notre équipe

Audrey

Avec son profil multi-compétence, Audrey est votre interlocutrice principale pour coordonner les équipes.

« Depuis 12 ans, je prône la flexibilité de l’externalisation des fonctions support managérial. La confiance sans cesse renouvelée de nos clients atteste de la qualité de nos prestations. »

À votre service depuis mars 2010.

Christine

Ses 30 années d’expérience en tant qu’assistante de direction, font de Christine une assistante administrative expérimentée. Elle intervient notamment sur des missions d’optimisation des processus organisationnels, de gestion des ressources humaines et de relance d’impayés. Les clients apprécient son dynamisme, son sens de l’écoute et sa rigueur.

Christine a intégré notre équipe en mars 2018.

Charline

En tant qu’assistante administrative, avec une prédilection pour le secteur du bâtiment, Charline se distingue par sa capacité d’adaptation et son sens de l’analyse. Elle intervient aussi bien sur des missions de relance d’impayés et de préparation des éléments comptables, que dans l’élaboration de dossiers de formations ou de demandes de subventions. Les clients apprécient sa réactivité et sa fiabilité.

Charline a intégré notre équipe en juillet 2020.

Barbara

Assistante Commerciale de formation, Barbara intervient pour de nombreuses prestations allant du devis à la facturation en passant par la relance, sans oublier les dossiers de demandes de subventions, les dossiers de formation et la gestion administrative générale. Les clients apprécient son implication, sa capacité d’écoute ainsi que son aisance relationnelle. Par ailleurs, elle a passé le Certificat Voltaire en 2021, ainsi que la Certification en anglais CLOÉ.

Barbara a intégré notre équipe en janvier 2021.

Nathalie

Secrétaire médicale de formation, Nathalie possède également une longue expérience en tant que secrétaire administrative chargée de l’accueil et du standard téléphonique. Les clients apprécient ses capacités rédactionnelles, sa discrétion, son dynamisme et sa bonne humeur.

Nathalie a intégré notre équipe en octobre 2022.

Fanny

Avec une double formation d’assistante de gestion et de secrétaire médicale, Fanny possède une solide expérience dans la gestion des appels téléphoniques. D’une nature souriante et toujours à l’écoute de ses interlocuteurs, les clients apprécient son professionnalisme et plus particulièrement sa discrétion.

Fanny a intégré notre équipe en octobre 2022.

Pourquoi avoir recours au secrétariat externalisé ?

 

Quel que soit votre secteur d’activité, ayez recours à l’externalisation de tout ou partie de votre service administratif avec AG Services Externalisés :

•  Si vous n’avez pas les compétences ou le temps suffisant pour gérer certaines tâches du quotidien qui ne sont pas votre cœur de métier.

•  Si vous n’avez pas le volume de travail suffisant pour recruter une collaboratrice, ou si vous ne souhaitez pas vous encombrer des formalités liées à l’embauche.

•  Si vous faites face à un surcroît temporaire d’activité ou si vous souhaitez palier l’absence de votre collaboratrice habituelle.

 

Les avantages de l’externalisation

 

•  Un gain de temps considérable qui vous permet de vous recentrer sur l’essentiel

•  La flexibilité d’un service à la carte : des prestations récurrentes ou ponctuelles, sans engagement, uniquement lorsque vous en avez besoin, à distance ou sur site.

•  La souplesse d’exécution : aucune formalité liée à l’embauche d’un salarié et tout ce qui en découle.

•  Des économies réalisées : vous ne payez que le temps réellement passé à travailler.

 

« Audrey a une excellente capacité d’adaptation, fait preuve d’un grand professionnalisme et est très efficace dans toutes les tâches qui lui sont confiées. Je recommande ses compétences sans hésiter. »
Expéria

Diagnostic immobilier de performance énergétique

« Rigueur, adaptabilité, autonomie et organisation sont les bases du travail de mon assistante. »
4 Stable Stick

Fabrication et commercialisation de cannes de tir

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