6 conseils pour être efficace en télétravail
De plus en plus de français travaillent de chez eux, que ce soit de manière quotidienne ou ponctuelle. Pour être efficace en télétravail, il convient de s’équiper comme il se doit et de mettre en place une organisation. Voici 6 conseils pour que le travail à la maison se passe pour le mieux.
1- Choisir un espace de travail
Bien entendu, l’idéal est d’avoir une pièce dédiée au télétravail chez soi, mais ce n’est pas toujours possible. Si vous manquez d’espace, pensez tout de même à opter pour un emplacement calme, éloigné du tumulte familial. Vous devez pouvoir vous concentrer sur vos projets et différencier la sphère privée et la sphère professionnelle. Aussi, il est essentiel de pouvoir profiter d’une source de luminosité naturelle lorsque l’on passe ses journées devant un ordinateur.
Si vous êtes salarié.e et que votre employeur vous l’y autorise, ou si vous êtes freelance, vous pouvez télétravailler de là où vous le souhaitez. Réserver une place dans un coworking peut être une bonne idée pour éviter de se sentir isolé.e. De tels endroits apportent aussi une certaine émulation qui peut être bénéfique à la productivité et à la créativité. C’est un bon moyen de faire des rencontres, de pouvoir discuter avec d’autres professionnels, de développer son réseau. Certains font même le choix de travailler tout en voyageant !
2- Bien sélectionner son matériel
Commencez par vous procurer un bureau ou une table, ainsi qu’une chaise confortable. En travaillant de chez soi, il est facile d’opter pour le canapé, ce qui peut engendrer des maux de dos. Ensuite, sélectionnez bien votre ordinateur, car il sera votre outil de travail au quotidien, pour envoyer des emails, rédiger des rapports ou encore organiser vos documents. Selon votre secteur d’activité, un deuxième écran peut être utile. La souris est souvent négligée : pour éviter les tendinites du coude ou du poignet, choisissez une souris ergonomique. Pour les jours de grisaille, équipez votre lieu de travail d’une bonne source d’éclairage artificiel.
3- Planifier ses journées
Sans cadre défini, une journée en télétravail peut vite s’avérer peu productive. Commencez par une routine matinale, comme si vous vous prépariez à sortir de chez vous. Un café, une douche et installation au poste de travail. Fixez-vous des horaires de travail, avec un début et une fin. Prenez l’habitude de créer une to-do liste le soir pour le lendemain, car en ayant des objectifs à atteindre vous serez plus performant.e.
La méthode Pomodoro, vous connaissez ? Elle permet de rester concentré.e et productif.ve lors du télétravail. L’idée est de se bloquer des créneaux de 30 à 45 minutes et de s’imposer des temps pour accomplir des tâches sans interruption. Entre chaque créneau, insérez une pause de 5 minutes.
4- Respecter son rythme
Si certaines personnes sont satisfaites avec des horaires de bureau, d’autres travaillent mieux en ayant des horaires atypiques. Si vous préférez commencer à 5h pour ensuite profiter de vos après-midis, il n’y a rien de mal à cela. Si vous n’arrivez pas à vous réveiller le matin et êtes plus opérant.e la nuit, pourquoi pas ? Du moment que vos tâches sont finies en temps et en heure, personne ne peut vous reprocher quoi que ce soit. Nous sommes tous différents, nous avons tous des moments de la journée durant lesquels nous sommes plus productif.ve.s et créatifs. Identifiez les créneaux qui vous conviennent le mieux en observant votre taux d’énergie au fil des heures.
5- Faire des pauses
Lorsqu’on travaille dans un bureau entouré.e de collègues, prendre des pauses devient une habitude naturelle. Après une réunion, lors de la pause déjeuner, l’après-midi entre deux projets…À la maison, ce n’est pas aussi simple. Le risque est de ne pas couper du tout ou de papillonner à longueur de journée. Votre planning doit impérativement inclure des moments de détente, de déconnexion. Le midi, vous pouvez très bien manger sur le pouce et aller faire des courses. Le but est de ne pas rester devant son écran 8h d’affilée. Le corps et le cerveau ont besoin de prendre l’air au risque de ne plus fonctionner proprement. C’est une réalité physiologique.
6- Continuer à communiquer
Travailler seul.e ne convient pas à tout le monde. Salarié.e, il est important de rester en contact avec ses collègues les jours de télétravail. Indépendant.e, dialoguez avec des personnes dans le même domaine que vous et sortez rencontrer d’autres entrepreneurs. Par mail, par téléphone ou en visio, tous les moyens sont bons pour échanger sur un projet en cours, demander conseil ou tout simplement discuter de tout et de rien. Le sentiment de solitude et d’isolement peut être compliqué à vivre, mais ce n’est pas une fatalité.
Une fois que vous êtes bien installé.e, de bonnes habitudes sont faciles à mettre en place, le tout est de s’y tenir. Pour gagner en temps et en productivité, vous pouvez aussi confier certaines tâches à une secrétaire externalisée. Pour plus d’informations, contactez-nous sans attendre !